Функциональность 1. Функции секретаря Исполнительного Комитета (EXCO) MFT - Планировать, согласовать дату, состав, место проведения ежемесячных заседаний EXCO - Формирование общий отчета EXCO перед заседанием: отправить запрос на предоставление данных со сроком выполнения сотрудникам, отвечающим за свою часть общего отчета согласно списку. Контроль процесса сбора данных по сроку и корректности данных. Консолидировать полученные данные и согласовать с CEO Office. - Проводить заседания: презентовать отчет в соответствии с выступлением докладчиков, следить за ход встречи, формировать протокол, согласовать его содержание с Председателем Комитета и отправить участникам. - Следить за выполнение задач согласно принятым на заседаниях решениям 2. Функции по поддержке работы Инновационного Комитета (ИК) - Следить за работу ИК, держать связь с Секретарем ИК, получить от него протоколы заседания ИК - Следить за портал инициатив, обновить информации о принятых, рассмотренных и принятых инициативах на стенде (в настоящее время стенд находится в столовой фабрики) - Контролировать выплату премии за принятые идеи инициаторам МФТ - Контролировать процесс внедрения принятых инициатив в МФТ. - Обновить статус текущих проектов в рамках работы ИК и вносить в отчет для СЕО. 3. Функции Помощника Генерального Директора (CEO) - Организовать деловых командировок CEO (координировать с партнерами/сотрудниками, планировать маршрут, бронировать билеты (авиа/ЖД) и проживание, запустить в DV согласование ФСЗ на выплату командировочной) - Организовать деловых встреч СЕО (Получить и обработать запросы на назначение встреч от подразделений, согласовать с СЕО, назначить встречи, формировать/получить протокол встречи и контролировать процесс выполнения задач согласно результатам встречи. - Следить за результат работы производственного блока: получить, анализировать данные из отчетов SAP. От полученных данных после анализа выявить причины роста/падения производственных показателей. - Следить за дисциплину и порядок на производственной площади: выполнить обход производства, составить фотоотчет, оценить соблюдение дисциплины и порядка. При необходимости фиксировать нарушение и передать руководству производства для принятия дисциплинарных взысканий. - Другие задачи от СЕО.
- Коммуникабельность - Знание английского языка не ниже Intermediate (4 навыки) - Желательно наличие технического образования - Понимание статистики - Понимание общего процесса производства пищевых продукций - Понимание процесса управления цепочки поставок (INCOTERMS, международная логистика, внешняя торговля), его связи с процессами: производством и продажей. - Общее понимание работы технического оборудование/ линии производства. - Деловое мышление (Business mindset)
Навыки: - MS Office: опытный пользователь Excel, Word, Power Point - Система ERP (1C, SAP…): базовые - Анализ данных (в том числе данных от производственных отчетов), формирование отчетов - Деловое устное и письменное общение по этике (в том числе на английском языке) - Понимание юридической документации (в том числе договорных документов) - Понимание технической документации (Проекты, чертежи, паспорт оборудования, тех. задание..)